教学远行的模块化管理
高等教育出版社编辑:高等教育出版社[20081022102026]

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一、教学运行模块化管理的目的


       教学运行管理是高等学校组织实施教学计划,达到培养目标的最核心的管理,是高等学校教学管理的重要组成部分,是教学管理的中心工作。但由于教学运行管理是教学管理中项目最多、内容最复杂、不确定因素最多的一个管理环节,如何加强教学运行管理,提高教学管理水平,是各高等学校教学管理工作者所关注的课题。长期以来,我校经过不断的摸索,将教学运行管理进行分解,实施模块化管理,这有利于理清教学运行管理思路,增加管理的灵活性,减少教学运行管理过程中的失误,最终为提高教学管理水平和教学质量服务。


二、教学运行营理的模块构成


       从教学运行管理的内容构成看,教学运行管理的模块主要包括教学运行的组织与管理、课堂教学的组织与管理、实践教学的组织与管理、教学运行的日常管理、教学运行的监督管理和教学运行的协调管理六大模块,如图l所示。


三、教学运行管理组成模块的内涵


       对于教学运行管理体系中的各个模块都有各自不同的内涵。


       1.教学运行的组织与管理模块


       教学运行的组织与管理模块是教学运行管理的基础和保证,它主要包括以下几个方面的内:

       (1)教学运行管理的领导机制。这是确立教学运行管理的指导思想、管理制度、管理改革举措、管理规划的基础。我校教学运行管理工作建立是在校长的指导下,由主管教学的副校长主持,教务处处长全面负责的教学运行管理的领导机制,重大的教学管理事件由校党委或校长办公会、校教代会讨论决定,从而进一步完善了我校教学运行管理的领导机制,提高了教学运行管理的决策和管理水平。


       (2)校系两级教学运行管理机制。校系两级教学运行管理机制就是指教务处代表学校实施教学运行管理职能,负责全校的教学运行管理;系级教学运行管理组织是学校教学运行管理的基本单位,负责系级教学运行管理的全面工作。这种校系两级教学运行管理机制是在我国高等教育高速发展的今天所必需建立的一种教学管理机制,它从属于校系两级办学体制,在校系两级教学管理的框架中运作。这种校系两级教学运行管理机制能够较好地明确部门职责,建立协调的工作关系。我校自1996年开始建立了校系两级办学的机制,并随着我校办学规模的扩大而得到进—步完善。


       (3)教学管理队伍建设。要保证教学运行管理在一个高水平层次上的连续性,加强教学管理队伍的建设是必不可少的。长期以来,我校根据不同岗位的需要,建立了一支专兼结合、素质较高、相对稳定的教学管理队伍,充分保证了我校教学运行管理的需要。


       2.课堂教学的组织与管理模块


       课堂教学主要是指理论教学,是教学运行的主要表现形式之一。课堂教学的组织与管理是教学管理工作最基本的管理活动。其主要内容包括如下几点:


       (1)课程教学大纲的制定与管理。课程教学大纲是落实培养目标和教学计划最基本的教学文件,是课堂教学的根本依据。我校十分注重这一点,对校主干专业和大部分相对稳定专业都制定了完整的课程教学大纲,并编印成册。对于新开设的专业,都将课程教学大纲的制定纳入专业建设中。每一个课程教学大纲的制定,都要精心组织,认真研究,确保了课程课堂教学的质量。


       (2)授课计划的制定与管理。授课计划是根据课程教学大纲,结合课程计划学时及学期教周数,对课程授课内容的进程及学时分配进行规划的一种教学安排文档,是保证课程教学正常运行的重要依据。我校在每学期开学的第二周,教师就必须将课程授课计划写好,一式四份,教师自持一份,一份交给所在系存档,一份交给教务处存档,一份交给课程所在班级。这种管理在我校教师中已形成了习惯。


       (3)教学方法和教学手段的管理。科学的教学方法和先进的教学手段是保证课堂教学高质素和高效率的关键。每年,我校都要组织教师进行教学方法的研究,对积极钻研并创造新的教学方法,取得良好的教学效果的教师都给予了奖励。与此同时,学校还积极推广计算机辅助教学、多媒体技术教学等现代信息技术教学手段,扩大课堂教学的信息量,提高课堂效率,取得较好的效果。


       (4)课程考核管理。课程的课堂教学最终效果需要通过课程考核来衡量。为了保证考试结果的真实性、权威性,必须制定严格的考试制度,严肃考场纪律,精心安排教务工作。为了加强课程考核管理,我校出台了一系列关于考试的管理文件。对于课程的考核,采取了多种考核模式,如教考分离模式,平时成绩与考核成绩综合评定模式、以学生学习设计成果评定模式等。1998年实行学分制管理以来,各类考试课程成绩采用优、良、中、及格和不及格五级评分制,而对于各类考查课程、公选课程则采用合格与不合格两级评分制。课程的这种考核模式,深受我校学生的欢迎。


       3.实践教学的组织与管理模块


        实践教学也是教学运行的主要表现形式之一,是教学中理论联系实际的环节。实践教学的组织与管理也是教学管理工作中最基本的管理活动,其主要内容包括如下几点:


       (1)实践教学内容的组织与管理。实践教学内容必须严格按照专业教学计划及教学大中对实践环节的要求进行教学。对于独立设课的实践课程应配有相应的教学大纲,同时,还要加强实践教学内容的改革。我校特别重视实践教学内容的改革,尽量减少验证性实验,增加了综合性、设计性和应用性实验项目的比例,利用实训基地,加强现场模拟教学,训练学生基本技能和应用能力,取得了良好的效果。


       (2)实践教学过程管理。对于实践教学的过程管理,主要包括:实验项目准备情况、师生到场情况、实践教学项目实施过程情况、实践教学结果情况、实验报告、实验设备使用情况、实践教学纪律等方面的管理内容。对于实践教学过程管理.我校已形成了一套完整的实践教学管理制度,并在实验场所予以公示,同时装订成册,作为教学文件存档。由于严格的管理,我校电工电子实验中心、建树基础实验中心在2000年被评为江西省高等学校合格基础实验室。


       (3)实践教学的考核管理。实验教学的最终效果也必须由实践考核来决定。建立严格的实践教学考核制度是非常必要的。我校建立了一套完整的实践教学考核办法,考核模式主要有实验过程与实验结果相结合评定考核和按实验设计成果评定考核两种,考核结果按合格和不合格两级评定,使得考核的结果更具灵活性。


       4.教学运行日常管理模块


       教学运行日常管理模块主要是由教学运行日常事件构成,包括:


       (1)制定学期的教学运行表、课表、考核表,并配置相应的管理制度和检查办法,保证全校教学秩序的稳定。

       (2)学生注册制度和学籍管理。

       (3)教学资源管理。教学资源管理就是要做好教室、实验室、实训基地等教学设施的合理配置与规划建设,并充分加以利用,保证教学的需要,提高教学资源的使用效益。

       (4)教学档案管理。包括文件管理、教学基本建设规划、教学工作计划、教学大纲、实习总结、设计任务书、学生成绩、教师档案等方面。教学档案要实行分级管理,编目造册,建立教学档案查阅制度。

从上可以看出,教学运行日常管理水平的高低,也是衡量教学管理水平的重要标志。目前各高等学校都有相对成熟的教学运行日常管理制度。


       5.教学运行监督管理模块

    教学运行监督管理模块是教学运行管理体系中的重要组成部分,是保证教学正常运行的重要补充。它主要包括:


       (1)教与学信息反馈管理。建立教与学信息反馈渠道非常重要,这是收集教学信息的重要途径。对反馈的信息要及时分析与处理,充分发挥信息反馈渠道的作用。我校设立了教与学信息反馈意见箱,成立了以系为单位、以班级学刁委员为成员的教与学信息反馈组,定期向系和教务处反馈信息,及时有效地搜集了教与学信息,为教学问题的及时解决提供了第一手资料,作用十分巨大。


       (2)教学督导。教学督导足以教学督导员为主体。对教学过程的各环节进行不定期的检查。通过不同的检查形式如听课、与学生座谈、专题调研等,及时发现问题,分析问题,找出根源,解决问题,为教学工作正常运行服务。我校从1985年就成立了以离退休专家组成的教学督导组,开始了教学督导工作,取得了较好的效益。

       6.教学运行的协调管理模块


       教学运行的协调管理模块是保证教学工作正常运行的重要手段。它主要包括以下两点:


       (1)校系两级之间的协调管理机制。教学运行过程中,校系两级之间的协调,主要是通过学工作例会来实现,即教务处协助主管教学校领导定期和不定期召开系主任教学工作例会,了解、协调和处理教学计划实施过程中出现的各种问题。


       (2)系级内部协调管理机制。教学系定期撰开教研室主任会议和任课教师会议,及时掌握教学过程的状况,总结和交流教学工作和教学管理I:作经验,及时解决教学过程中出现的各种问题。


       以上两方面,我校都做得较好、形成了以教学工作例会、系部教研室主任会和教研室活动;主要形式的教学运行协调管理机制。


       四、教学运行模块管理的职能实现


       教学运行模块管理的职能必须由学校、教务处、教学系及其他相关部门相互协作,共同完成其职能分配可见表1。


       五、结束语


    通过对教学运行实施模块式管理以来,我校的教学运行管理水平跃上了一个新台阶、长期以来,我校始终将教学工作作为学校的中心工作,对教学改革常抓不懈,在学校全体教学管理人的共同努力下,初步建立了一套相对完整的、行之有效的教学运行模块化管理模式。由于管理出色,校教务处先后两次荣获国家先进教务处,两次荣获省级先进教务处。当然,由于教学运行管理是一种动态管理,它必将随着教学工作的发展而做相应的改革,需要不断地完善,这也是我国高等教育新发展对教学管理提出的新要求。

 

 

 

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